El Currículum Vitae

EL CURRÍCULUM VITAE

Contexto

El currículum constituye una herramienta de venta de nosotros mismos en los procesos de búsqueda de empleo. Este instrumento se configura como la tarjeta de presentación o primer contacto que establecemos con las organizaciones donde queremos trabajar. De este modo, hay que tener en cuenta que la calidad del currículum y la imagen que con él proyectamos puede influir en nuestro futuro profesional.

Conocer cuáles son los modelos principales de currículum y la función de cada uno de ellos , así como disponer de recursos para articular de manera correcta, nos puede ayudar a conseguir nuestro objetivo profesional . El primer efecto positivo podría ser la convocatoria para realizar una entrevista de trabajo.

El Currículum: el primer contacto que marca la diferencia

¿Qué es el currículum y cuál es su objetivo?

El currículum es la herramienta de comunicación escrita, clave en los procesos de búsqueda de trabajo, que sirve para establecer el primer contacto con las organizaciones o empresas donde aspiramos a trabajar. Constituye un resumen esquemático de la trayectoria profesional y formativa de una persona, redactado de forma que se pone de manifiesto la idoneidad del candidato/a para ocupar un puesto de trabajo determinado.

El objetivo principal del currículum es obtener una entrevista de trabajo. Por tanto, el currículum se configura como un instrumento de marketing personal, ya que debe atraer la atención -entre muchos otros currículums de otros candidatos/as- y suscitar el interés de quien lo lee, despertar el deseo de conocernos por parte de la empresa, y como resultado final, conseguir que nos convoquen para hacer una entrevista de trabajo. Este es el motivo por el cual es imprescindible adaptar el currículum para cada una de las ofertas de trabajo.

¿Cuándo se utiliza el currículum?

El currículo se utiliza cuando la persona que busca trabajo se quiere poner en contacto con organizaciones o empresas. Este contacto se puede realizar por diferentes motivos:

·         Para responder a una oferta de trabajo publicada en cualquier canal de búsqueda de empleo (bolsa de trabajo, prensa o intermediarios entre la oferta y la demanda).

·         Para presentarse a una empresa en forma de autocandidatura, que no tiene oferta publicada, pero que es de tu interés.

·         Para potenciar o ampliar la red de networking para posibles trabajos.

¿Cómo se estructura un currículum?

El currículum contiene datos de carácter personal, formativo y profesional,  estructurados de forma clara y concisa en bloques de información. Aunque no existe un esquema único posible, un currículum consta, habitualmente, de unos bloques o apartados fijos y otros optativos.

BLOQUES FIJOS

·         Datos personales

Poniendo especial énfasis en el nombre y apellidos, teléfono para ser localizado de forma permanente y dirección electrónica. Si tienes un blog, una web o cualquier herramienta 2.0 que apoye la información del currículum escrito, lo puedes indicar en este apartado. Los datos como el NIF, lugar y fecha de nacimiento y estado civil no son estrictamente necesarios. En el caso de personas extranjeras puede ser positivo indicar el NIE o que se dispone de permiso de trabajo en vigor.

·         Formación

Debemos diferenciar dos apartados: formación reglada (educación secundaria obligatoria, formación profesional, estudios universitarios) y formación complementaria (cursos especializados, seminarios,  jornadas, etc.). Los datos que deben constar son, la fecha de obtención de la titulación, nombre del título, centro y en el caso de la formación complementaria, horas de duración.

·         Experiencia Profesional

De cada una de las diferentes experiencias hay que destacar especialmente, el lugar ocupado y  también el nombre de la organización o empresa, la fecha de inicio y finalización y las funciones desarrolladas más importantes.

·         Idiomas

Destacando el grado de dominio (oral y escrito), títulos obtenidos y estancias en el extranjero significativas si las hay.

·         Informática / Conocimientos NT

Destacando los conocimientos y grado de dominio en los diferentes sistemas operativos, programas informáticos y aplicaciones web.

BLOQUES OPTATIVOS

·         Objetivo Profesional

Afirmación concreta y concisa sobre qué tipo de trabajo se quiere desarrollar. Sirve para facilitar a los seleccionadores/as la preselección mediante el conocimiento de nuestros intereses. Se debe valorar la conveniencia o no, según la candidatura, porque puede ser positivo si te presentas a puestos de trabajo muy específicos o por otro lado limitarte a un tipo de trabajo concreto en la empresa, y no permitirte la posibilidad de optar a otros puestos vacantes en la empresa.

·         Competencias Clave

Características personales que diferencian a las personas con resultados superiores en su lugar de trabajo y se demuestran a través de conductas observables y evaluables.

A los procesos de selección, las empresas dan cada vez mayor importancia al perfil de competencias para poder diferenciar candidatos/as muy similares en cuanto a la formación y la experiencia. Las competencias se muestran en el currículum asociadas a las tareas que te han permitido poner en práctica, desarrollarlas y mejorarlas.

·         Referencias

Sólo se incluirían si nos las piden explícitamente.

·         Organizaciones y Asociaciones de pertenencia

Se relacionan si crees que resultan de interés para el puesto a cubrir (por ejemplo, si eres miembro de un esparcimiento y optas a un trabajo donde tratarás con gente joven).

No se recomienda citar la afiliación política, religiosa o sindical.

·         Aficiones

Se citan aquellas que pueden reforzar el perfil al que te presentas (por ejemplo, si te gusta la pintura y te presentas a un trabajo donde se valora la creatividad) o están relacionadas directamente con el puesto a cubrir.

·         Publicaciones, becas, distinciones o premios

Si se pueden relacionar con el perfil profesional al que nos presentamos o se pueden extraer un conjunto de habilidades o aptitudes útiles para el puesto a cubrir (p.ej. Si has ganado premios de pintura y el puesto al que optas valora la creatividad).

·         Logros

Nombrar en datos cuantitativos y cualitativos aquellos logros alcanzados en el trabajo relacionados con el puesto de trabajo al que te presentas.

¿Qué modelos de currículum existen?

Según la propia trayectoria formativa y profesional, y la oferta de trabajo o empresa a la que se dirige el currículum, es conveniente seleccionar un modelo de currículum diferente. Esta elección favorece una imagen más positiva de uno mismo y más adecuada al puesto al que nos presentamos.

Modelos y características de currículums

Cronológico inverso

En este tipo de currículum toman importancia las fechas de las diferentes experiencias profesionales. Estas aparecen relacionadas desde la fecha más actual hasta la experiencia más antigua (de forma inversa a las del currículum cronológico). Es un modelo de currículo que se utiliza a menudo.

Indicado cuando:

·         Quieras destacar, en primer lugar, los últimos empleos porque están más relacionadas con tu objetivo profesional.

·         Tu trayectoria laboral sea extensa y estable, con ocupaciones similares a la que buscas.

·         Tu experiencia laboral no muestre interrupciones o no hay períodos de paro extensos (más de 6 meses).

·         Has trabajado mucho tiempo en una misma empresa y quieres destacar tu progresión profesional, asumiendo puestos y responsabilidades cada vez más importantes.

·         Has trabajado siempre en un mismo sector o campo profesional y buscas una nueva ocupación en otra empresa pero del mismo ámbito.

Cronológico

A diferencia del cronológico inverso la experiencia profesional aparece relacionada de forma cronológica progresiva, por lo tanto se sitúan en primer lugar las fechas más antiguas hasta llegar a la última experiencia profesional. La versión inversa es la más utilizada.

Indicado cuando:

·         Quieras destacar, en primer lugar, las primeras experiencias realizadas.

·         En cualquiera de los casos definidos por el currículum cronológico inverso.

Temático o funcional

Las áreas profesionales se enfatizan ante la variable tiempo. Así, las experiencias profesionales se agrupan según las diferentes áreas funcionales donde se haya trabajado (por ejemplo, área de atención al cliente o área de administración) o áreas temáticas donde se tenga experiencia (por ejemplo, área de consultoría, área de docencia o área de investigación).

Indicado cuando:

·         Quieras cambiar de empleo o reorientar tu trayectoria profesional, resaltando en primer lugar los trabajos realizados en esa área o sector que más te interese.

·         Tu trayectoria laboral se caracteriza por muchos trabajos en períodos cortos de tiempo y te preocupa que te cataloguen como una persona " inestable " o con falta de compromiso con las empresas.

·         Para no mostrar o minimizar los periodos de inactividad laboral.

·         Si has realizado tareas similares en diferentes empresas.

Por competencias

En este tipo de currículum, el énfasis se pone en las competencias clave desarrolladas en las diferentes experiencias profesionales. Se debe acreditar el desarrollo de estas competencias asociándolas a las tareas o responsabilidades ejercidas.

Indicado cuando:

·         Quieras cambiar de ámbito profesional o sector y consideras que las competencias y habilidades desarrolladas en trabajos anteriores se pueden aplicar al sector de tu objetivo profesional.

·         Quieras promocionarte dentro de tu ámbito laboral.

·         Recuerda que puedes adaptar o complementar este apartado de competencias tanto en el modelo cronológico como temático.

Europeo  (EUROPASS)

El Europass tiene su origen en la Decisión n º 2241/2004/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 15 de diciembre de 2004, relativa a un marco comunitario único para la transparencia de las cualificaciones y competencias. Este tipo de currículum se compone de cinco documentos: el currículum vitae Europass y el pasaporte de lenguas Europass que pueden ser elaborados por la propia persona, el Suplemento Europass al Título/Certificado, el Suplemento Europass al Título Superior y el documento Movilidad Europass, que elabora y expide la respectiva administración competente.

Indicado cuando:

·         Desee buscar trabajo en Europa con el objetivo de hacer comprensibles fácilmente tus capacidades y competencias.

Video-cv

El video-cv detalla nuestro perfil profesional en un formato audiovisual que podemos compartir, al igual que otros formatos multimedia. Aporta una información personal de forma directa que otros recursos online y evidentemente el currículum en papel no son capaces de reflejar. Por lo tanto, es una buena herramienta de diferenciación, y de valor añadido frente a los otros candidatos/as, utilizando la venta personal mediante la imagen. Su duración no debe sobrepasar los tres minutos. Actualmente es un formato poco utilizado y es complemento del currículum de papel, no sustituto.

Indicado cuando:

·         Quieras dar un valor añadido a tu currículum en papel y aparte de la información profesional proporcionada, quieres mostrar cómo eres físicamente, como te expresas, cuáles son tus competencias comunicativas... en definitiva dar una imagen positiva que refuerce el currículum tradicional.

·         Quieras reforzar tu candidatura mediante tu presencia y reputación digital en la web 2.0. Puedes vincular el videocv a otras herramientas de social media como blogs, redes profesionales...

Soporte 2.0

Portafolios digital, blog, página web,... El entorno 2.0 se convierte en una plataforma para la promoción , el marketing profesional y la difusión de los propios servicios, creaciones , diseños o productos . Es un escaparate útil y dinámico reflejo de la actividad y capacidad profesional.

Indicado cuando:

·         Tengas un perfil técnico, un cargo intermedio o directivo, ya que las empresas cada vez más utilizan las plataformas 2.0 para la selección y reclutamiento de estos perfiles.

·         Tengas un perfil profesional tecnológico o relacionado con las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.

·         Quieras aprovecharte de todas las oportunidades que te puede ofrecer el entorno 2.0 en tu búsqueda de trabajo seas del perfil que seas.

¿Cuáles son las recomendaciones principales que hay que seguir a la hora de redactar un currículum?

Resulta conveniente tener en cuenta una serie de consejos básicos para articular y redactar un currículum de forma adecuada. Hay que poner atención sobre la presentación y los contenidos en aspectos como los siguientes:

Consejos sobre la presentación del currículum:

·         Ocupa, en principio, dos folios como máximo.

·         Envía a las empresas impresiones originales, no fotocopias.

·         Utiliza un lenguaje claro y conciso, con frases cortas y sencillas.

·         Comprobar ortografía con atención.

·         En caso de que la empresa solicite el currículum en papel, utiliza un papel de buena calidad.

Consejos sobre los contenidos del currículum:

·         Adapta el currículo a cada una de las ofertas a las que te presentas.

·         Recuerda que el currículum siempre va acompañado de la carta de presentación.

·         Organizar los bloques del currículo según lo que quieras destacar de tu perfil en relación al puesto de trabajo al que te presentas. Presenta la información de manera que saques el mayor provecho a tu experiencia, formación y competencias personales.

·         Utiliza tu nombre tal y como aparece en el NIF / NIE.

·         Proporciona una dirección de correo electrónico con un nombre serio.

·         Si adjuntas una fotografía (recuerda que es opcional si no te la piden) que sea reciente, de buena calidad y ajustada a tu imagen real.

·         Si la oferta de trabajo exige el carnet de conducir o cualquier otro carnet, indica los datos personales.

·         Si utilizas un apartado de otros datos, no incluyas información muy diferente, por ejemplo incluir competencias personales, aficiones y carnets de conducir.

·         No es necesario que hagas referencia a tu formación primaria y secundaria (ESO, Bachillerato, COU,…) si tienes estudios superiores (ciclos formativos o estudios universitarios), exceptuando si has estudiado en el extranjero o en un centro de prestigio que te interese citar, o si tienes una trayectoria formativa interesante que quieres destacar.

·         Recuerda que no es necesario citar datos personales como el estado civil o si tienes hijos o no.

·         Ten en cuenta que los motivos de despido, de cambio de trabajo o de periodos de inactividad, no debes poner en el currículum, en todo caso te preguntarán en la entrevista.

·         La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de datos de Carácter Personal, artículo 7: Datos especialmente protegidos, párrafo 2 y 3, regula legalmente la protección de datos tales como: ideología, afiliación sindical, religión, origen racial, salud y vida sexual. Por lo tanto no deben aparecer en un currículum.

Consejos para construir las piezas de tu currículum

RECUERDA:

Antes de hacer el currículum es importante que tengas claro el perfil profesional que quieres transmitir en relación a tu formación, experiencia y competencias personales, teniendo en cuenta los requerimientos de la oferta de trabajo y/o de la empresa donde presentas tu candidatura.

El currículum es como un puzzle: Organiza los apartados y adapta la información en función de tu objetivo profesional, a fin de hacer un buen marketing personal de ti mismo. Da valor a aquellos puntos fuertes de tu perfil profesional adaptados a la oferta que te interesa.

A continuación te propongo unas sugerencias de la composición del currículum vitae en función de algunas situaciones determinadas.

Primer trabajo: poca o ninguna experiencia profesional

·         Piensa en todo lo que hayas hecho en relación a actividades de ocio, experiencia sin contrato, experiencia en acciones de voluntariado, prácticas en empresa y todas aquellas habilidades técnicas que puedas aportar a tu objetivo profesional.

·         Enfatiza el apartado de competencias para dar más fuerza a tu candidatura. Piensa en todas las habilidades personales que has desarrollado y que pueden ser " útiles " en los puestos de trabajo al que te presentas.

Largas temporadas sin trabajar

·         Pon el énfasis en los ámbitos trabajados y las tareas realizadas. Por lo tanto, la mejor manera de presentar tu experiencia profesional es con el modelo de CV temático o funcional.

·         Minimiza el impacto de los períodos de inactividad, indicando el período trabajado en cada experiencia y/o ámbito, de manera global, por ej. 5 años y no con fechas concretas.

·         Desarrolla el apartado de competencias para potenciar su perfil profesional.

Progresión en una misma empresa

·         Describe brevemente tu trayectoria en el apartado de objetivo profesional.

·         Pon el nombre de la empresa y, a continuación, todos los cargos ocupados y el período trabajado como si se trataran de experiencias diferentes para visualizar esta progresión.

·         Puedes asociar las tareas a cada experiencia o desarrollar globalmente todas las funciones realizadas en la empresa.

·         Desarrolla el apartado de logros para reforzar el hecho de la progresión en esta empresa.

·         Enfatiza el apartado de competencias para mostrar el desarrollo de las mismas en cada uno de los cargos.

Promoción profesional (cambio de categoría)

·         Utiliza un modelo por competencias para enfatizar tu valor añadido.

·         Destaca lo que puedes ofrecer de ti mismo en el apartado del objetivo profesional.

·         Adapta la experiencia en la nueva categoría profesional explicando todas las funciones que hayas desarrollado en el pasado que puedan ser transferibles a tu objetivo profesional.

·         Describe en el apartado de logros aquellas metas que has logrado en el trabajo que refuercen tu candidatura.

Experiencia en dos o más ámbitos muy diferenciados

·         Utiliza un modelo de cv temático para potenciar la experiencia de cada ámbito.

·         Redacta tu objetivo profesional poniendo el énfasis en el ámbito que quieres destacar. Así, guías al seleccionador/a a fijar el foco en el ámbito donde presentas tu candidatura.

·         Colocar en primer lugar la experiencia del ámbito que más te interesa.

·         Desarrolla más las tareas del ámbito a destacar y adapta la experiencia del otro ámbito pensando en acercarla al objetivo que te interesa.

Reorientación. poca experiencia en un área determinada

·         Redacta tu objetivo profesional identificando tus motivaciones y los aspectos claves relacionados con tu nuevo objetivo.

·         Adapta tu experiencia en el nuevo objetivo laboral. Recuerda que aunque no hayas realizado una tarea concreta, has podido hacer tareas similares que puedes aportar al nuevo trabajo :

o   Haz un inventario de las tareas realizadas independientemente al empleo y/o categoría realizada. Se trata de extrapolar la experiencia a otros ámbitos (p.ej. si quieres optar a un puesto de trabajo de administrativo/a pero no lo has hecho nunca, piensa en todas aquellas tareas de gestión que has realizado en otros trabajos) .

o   Utiliza un vocabulario más cercano al nuevo objetivo planteado (p.ej. Di

"Gestor de logística" en lugar de " Mozo de almacén" si quieres enfatizar las tareas administrativas y de gestión ante las tareas manipulativas)

o   Reformula la descripción de las tareas en función de lo que quieras destacar (p.ej. si has trabajado de camarero puedes decir "Servicio de barra y mesa" si te diriges a otro trabajo de camarero o al ámbito de hostelería, o bien decir "recepción, acomodación y atención al cliente" si lo diriges a un trabajo de información y/o recepción y/o de atención al cliente en general) .

·         En este caso el apartado de competencias toma mucha importancia, puede ser que no hayas realizado exactamente un trabajo concreto, pero has desarrollado competencias a lo largo de tu vida profesional idóneas para este nuevo objetivo profesional.

Poca formación y bagaje profesional progresivo de categorías auxiliares hasta ocupar cargos de responsabilidad

·         Colocar la experiencia al principio del currículum, dejando en un segundo lugar la formación.

·         Si utilizas un modelo cronológico inverso evidenciarás claramente esta progresión.

·         Describe los logros alcanzados en los trabajos realizados para potenciar tu experiencia profesional.

·         Destaca las competencias personales desarrolladas a lo largo de todo tu bagaje profesional y muestra así tu valor añadido frente a otras posibles candidatos/as.

Cambios habituales de trabajo

·         Utiliza un modelo temático agrupando las experiencias por ámbito, para no hacer tan visible la alternancia entre diferentes trabajos de diferentes áreas.

·         Si has trabajado de lo mismo en diferentes empresas, agrúpalas indicando categoría y funciones comunes en las diferentes empresas.

·         Ordena los ámbitos adecuándolos a la oferta concreta donde envías el curriculum

Conclusiones

·         El currículum vitae forma parte de todo un proceso de búsqueda de trabajo. El autoconocimiento personal, la exploración del mercado de trabajo y los canales de búsqueda de empleo. son fases previas de este proceso que te facilitarán la realización de un buen currículum y conseguir el objetivo de llegar a una entrevista de trabajo.

·         Para redactar un currículum adecuado. hay que estructurar bien la información y elegir un modelo que permita resaltar tus puntos fuertes en relación al puesto de trabajo al que te presentas así como los éxitos profesionales conseguidos.

·         Adapta el currículum a cada oferta, supone conocer qué se quiere y en qué consiste el lugar al que nos presentamos.

·         Ten cuidado de elementos como el aspecto gráfico del currículum y de determinados contenidos que aparecen, da una imagen más positiva de tí mismo.

Conceptos Clave

Currículum:

El currículum es el instrumento de comunicación escrita que sirve para establecer contacto con las organizaciones o empresas en las que se quiere trabajar. Su objetivo es conseguir una entrevista de trabajo. La estructura que adopte y el modelo elegido, permitirá que podamos mostrar la información con más garantías de éxito y una mejor adecuación a nuestro objetivo profesional.

Entrevista de trabajo:

La entrevista de trabajo es la herramienta que utilizan las organizaciones como prueba de evaluación en los procesos de selección de personal. Consiste en una conversación formal y en profundidad con un objetivo doble: para quien necesita cubrir el puesto, evaluar en qué grado el perfil de la persona solicitante responde a los requerimientos del puesto a cubrir, y para quien opta al puesto, evaluar en qué grado las características y las condiciones del puesto responden a sus necesidades y expectativas laborales .

Experiencia profesional:

Bagaje de competencias técnicas y competencias clave adquiridas mediante la práctica de una o varias ocupaciones en una o varias organizaciones o empresas.

Proceso de búsqueda de empleo:

Planificación que hay que llevar a cabo para conseguir un trabajo y que comienza con el estudio del mercado de trabajo y finaliza con la presentación a procesos de selección.

Proceso de selección:

Conjunto de acciones que deben permitir conocer, evaluar y decidir, entre todas las personas que optan a un puesto de trabajo, cuál es la que más se adecua. El éxito de este proceso radica en hacer coincidir al máximo las necesidades y expectativas de los candidatos/as con las necesidades y expectativas de las organizaciones.