La carta de presentación

LA CARTA DE PRESENTACIÓN

PORQUÉ HACER UNA CARTA DE PRESENTACIÓN?

·         La carta de presentación se considera, en muchas ocasiones, una formalidad, una presentación inicial que tiene como única función la de acompañar al currículum. Pero la finalidad real de la carta es despertar el interés de la persona que la lee, así como contextualizar el envío del currículum.

·         También ayuda a combatir la frialdad que lleva implícito un primer contacto.

·         El currículum sólo está compuesto por datos y la información se presenta de manera esquemática. La carta facilita expresarse de una manera más libre y personal y ofrece la posibilidad de mostrar otros aspectos sobre ti mismo: personalidad, intereses, valores, objetivos profesionales. Información que, en muchas ocasiones, puede reforzar tu valor añadido.

CONSEJOS ÚTILES

Antes de hacer la carta

·         Recoge toda la información posible sobre la empresa, su misión, sus valores y cualquier otro dato que te permita conocer mejor su filosofía. Analiza sus necesidades como empresa y piensa cuál es el tipo de profesional que pueden estar buscando .

·         Hazte las siguientes preguntas:

o   ¿Porque me gustaría trabajar en esta empresa?

o   ¿Qué puedo ofrecer a una entidad como ésta?

·         Trata de obtener información sobre la persona que realiza la selección, de esta manera podrás personalizar la carta y dirigirla al destinatario adecuado.

Redacción y contenido

·         Evita las cartas genéricas que no aportan ninguna información adicional de ti como profesional ni como persona. Habla de tus objetivos profesionales, de tus intereses y valores, y conéctalos con los de la empresa. Usa palabras clave de modo que la empresa pueda detectar que tu perfil encaja con lo que están buscando.

·         Da un enfoque motivacional. Muestra cuáles son tus motivaciones para trabajar en esa organización y reescribe la carta para cada oferta de trabajo, de manera que sea exclusiva para cada empresa.

·         Exprésate de forma clara y sintética, pero no economices información que puede ser interesante. Sé selectivo con lo que quieres decir y hazlo siempre en términos positivos, destacando la información que quieres que conozcan de tu currículum.

  

Estructura y formato

·         Cuida el formado siguiendo una estructura coherente. Puedes utilizar como referencia una carta comercial. La carta debe ser sintética y su extensión debe ser de media página, aproximadamente.

·         Normalmente, la estructura básica está compuesta de tres párrafos, que puedes ampliar en función de las necesidades del redactado. Recuerda que cada párrafo tiene una temática asociada:

o   1 - Contextualización: Preséntate y, en caso de que haya oferta, haz referencia a la oferta del puesto de trabajo que la empresa quiere cubrir.

o   2 - Venta: Pon de relieve tu valor añadido, tus puntos fuertes como profesional y tus competencias. Usa palabras potentes y procura adaptar tu lenguaje al que aparece en la oferta de trabajo. Conviene que destaques los aspectos clave de tu currículum para despertar el interés del receptor de la carta.

o   3 - Despedida: Utiliza fórmulas de cortesía para solicitar una entrevista personal y generar la oportunidad de poder ampliar la información dada el currículum.

TIPOS DE CARTA DE PRESENTACIÓN

·         La carta de respuesta a un anuncio

Objetivo: Presentar tu candidatura cuando hay una oferta específica de empleo publicada en prensa, en una bolsa de trabajo, en Internet o en cualquier otro medio.

Cuando enviarla: Cuando hay una oferta de trabajo publicada a través de un anuncio.

Recomendaciones: En esta carta debes hacer referencia al puesto de trabajo que se está ofreciendo, indicando la fuente donde la has visto publicada, la fecha y adaptar tu perfil a lo que pide la empresa (resalta tus puntos fuertes que crees que te hacen un candidato adecuado).

·         La carta de seguimiento de una oferta

Objetivo: Llevar un control de las candidaturas que has realizado. Te ayudará a mostrar interés por los resultados de la solicitud.

Cuando enviarla: Conviene enviarla si después de un tiempo no ha recibido ninguna respuesta por parte de la empresa. Si la empresa no te ha informado del tiempo aproximado que tardarán en notificarte si sigues en el proceso, calcula unos 15 días, aproximadamente.

Recomendaciones: En muchas ocasiones puedes sustituir el envío de esta carta por una llamada telefónica, de esta manera puedes hablar directamente con la persona encargada del proceso de selección y hacer que la comunicación sea más ágil.

  

·         La carta de recomendación

Objetivo: Dar por escrito buenas referencias avaladas por la empresa donde has prestado servicios con anterioridad.

Cuando enviarla: Cuando la pida la empresa o también durante el proceso de selección, si piensas que puede reforzar tu candidatura.

Recomendaciones: Es importante que la persona que redacte esta carta destaque cuáles son tus puntos fuertes, tus competencias y en qué grado quedaron satisfechos con tu trabajo .

·         La carta de motivación

Objetivo: Mostrar de manera convincente y efectiva porqué estás interesado en formar parte de la empresa a la que te estás dirigiendo.

Cuando enviarla: Cuando la piden específicamente en algunos procesos. Este modelo se suele pedir en algunas instituciones y universidades o para entrar a formar parte de algunas asociaciones.

Recomendaciones: Lo más importante es remarcar tu motivación para trabajar en esa empresa en concreto y no en otra. Habla sobre la entidad, indicando qué es lo que más te gusta de ella. Realmente, se trata de una carta de presentación, pero más larga, que favorece desarrollar de manera más extensa la parte donde hablas de tus puntos fuertes y tus motivaciones.

·         La carta de autocandidatura

Objetivo: Tener la oportunidad de realizar una entrevista con el jefe de personal y constar en su base de datos para futuros procesos de selección.

Cuando enviarla: De forma espontánea, aun cuando no hay una oferta de trabajo o no esté publicada. Es una manera directa de presentarse como profesional y mostrar tu interés.

Recomendaciones: En esta carta date a conocer, por lo tanto conviene dejar claros los servicios que ofreces así como definir claramente cuál es tu objetivo profesional  Haz énfasis en mostrar de qué manera puedes resultar útil a la empresa.

·         La carta de agradecimiento

Objetivo: Agradecer a la empresa el hecho de que haya tenido en cuenta tu candidatura, aunque finalmente no hayas sido seleccionado. Hay otro objetivo implícito, que es restablecer el contacto y dejar la puerta abierta para futuros procesos de selección.

Cuando enviarla: Una vez finalizado el proceso de selección. También puedes utilizar este modelo de carta cuando has finalizado la relación contractual con una empresa, para agradecer la oportunidad dada.

Recomendaciones: Conviene reforzar la carta explicando porqué continúas interesado en entrar a formar parte de la empresa en un futuro, ya sea por este puesto de trabajo o para otro.

ALGUNOS EJEMPLOS DE REDACTADO

1er párrafo: Presentación y contextualización

Respuesta a un anuncio

·         "En referencia a su anuncio aparecido en (nombre del lugar donde se ha publicado el anuncio: portal de empleo, prensa...) el día (fecha), en el que se pedía un (nombre exacto del puesto que busca la empresa tal y como estaba publicada), me dirijo a usted para expresarle mi deseo de incorporarme al equipo de la empresa WEB & GO."

·         En respuesta a su anuncio publicado en el diario "El País" ayer jueves 1 de septiembre, con referencia CS11, me dirijo a ustedes con el fin de presentar mi candidatura para trabajar como "Consultor Senior" en su entidad .

Autocandidatura

·         "Tomo la iniciativa de enviarle mi currículum ya que recientemente he leído en la prensa que su empresa AROX abre una sucursal en Francia y que su proyecto de expansión prevé abrirse a otros países europeos.

·         "He tenido ocasión de conocer la reciente fusión de su empresa con el grupo NOLTON y deseo presentar mi candidatura en caso de que ustedes tengan previsto reforzar su departamento de ventas.

·         "He podido comprobar que su empresa se dedica a la exportación y el comercio internacional, ámbito en el que estoy interesado en trabajar. Es por este motivo que les hago llegar mi currículum  junto con esta carta esperando que mi perfil sea de su interés

2 º párrafo: Énfasis de puntos fuertes y venta personal

·         "Por mi preparación y experiencia, me considero capacitado para llevar a cabo las tareas que implica (nombre del puesto), de la misma manera que pienso que puedo encajar en su equipo de trabajo y adaptarme perfectamente a la actividad de su empresa. Como pueden comprobar en mi currículum, he realizado proyectos donde, la capacidad de cooperación y flexibilidad, eran requisitos básicos para poder realizar el trabajo con éxito, competencias que observo que piden en el perfil que están buscando."

·         "Como pueden comprobar en el currículum vitae que les adjunto, soy (título, oficio) y debido a mi experiencia en importantes empresas del sector, pienso que puedo contribuir muy positivamente en la forma de trabajar de la empresa RESTAURA, SA

·         Las tareas que desarrollé fueron (indicar las tareas) especializándome en (indicar una o dos tareas que hayas hecho muy a menudo). Considero que estas tareas tienen mucha importancia y se deben conocer en profundidad a fin de poder  alcanzar los objetivos de la empresa."

·         "Mi ilusión por formar parte del proyecto de CRONOS CORPORATION y la capacidad para asumir nuevos retos me han llevado a enviarle mi currículum.

3er párrafo: Solicitud de entrevista y cierre

·         "Agradecería que contactara conmigo para poder concretar una entrevista con usted y así darle más información sobre los puntos más importantes de mi perfil profesional."

·         "Estoy a la espera de poder concretar una entrevista con ustedes a fin de tener la oportunidad de ampliar la información resumida en mi currículum "

·         "Por las razones mencionadas, deseo que tengan en cuenta mi solicitud para participar en las pruebas de selección de este puesto de trabajo."

·         "Tengo disponibilidad para mantener una reunión con usted para hablar sobre los aspectos clave de este puesto de trabajo. Un saludo.

  

FÓRMULAS DE SALUDO Y DESPEDIDA

Saludo

·         "Estimados/as señores/as "

·         "Estimado Sr. Roblas"(si tenemos el nombre de la persona a la que va dirigida la carta).

·         "Señores/as

·         "Señora Martí ( si tenemos el nombre de la persona a la que va dirigida la carta).

Despedida

·         Quedo a la espera de sus noticias

·         Gracias por su tiempo

·         Gracias por considerar mi candidatura

·         Agradeciendo su tiempo lel saludo atentamente

·         Saludos cordiales

·         Atentamente

CÓMO PRESENTAR TU CARTA Y TU CURRÍCULUM

Por email

·         Asegúrate de que la dirección del correo a la que quieres enviar tu currículum está activa o es la adecuada (en ocasiones las empresas ponen en su web direcciones genéricas y no del departamento al que interesa que llegue la información).

·         Intenta obtener el nombre de la persona responsable del proceso de selección del que estás realizando la candidatura. Haz referencia a esa persona en el propio correo para asegurarse que llega al destinatario adecuado.

·         Escribe tu carta de presentación directamente en el cuerpo del email e incluye tu currículum como archivo adjunto en formato word o pdf.

Por correo ordinario

·         La carta nunca se grapa al currículum, se coloca delante, se dobla todo en tres partes y se introduce en un sobre. En el caso de que el currículum tenga dos hojas, se grapan sólo las dos hojas del currículum.

·         Recuerda que tu objetivo es que el currículum y la carta lleguen a la persona adecuada.  Si es necesario, haz un contacto previo con la empresa para pedir esta información, vía telefónica  o a través de correo electrónico antes de realizar el envío. Especifica en el sobre el departamento y a la atención de quien va dirigida tu candidatura.

Presencial

·         Piensa en qué casos puede ser más efectivo presentar tu candidatura de forma presencial. En las empresas pequeñas siempre será más sencillo dejar el currículum a una persona responsable o encargada de la selección.

·         Cuando te presentes en una empresa para dejar tu carta y currículum, aunque no vayas a una entrevista, recuerda ir preparado por si te hacen preguntas acerca de tu trayectoria u objetivo profesional, y cuida la imagen que proyectos desde el momento en que entras por la puerta .